Cria o teu primeiro agente e forma a tua equipa.
Começa com um agente responsável por uma tarefa concreta. Escolhe um trabalho que te seja útil agora: um quadro com os prazos de um projeto, os textos de um anúncio ou o plano de uma sessão com um cliente. Depois, podes distribuir as etapas por vários agentes, se o projeto o justificar.
Começa por uma função e um resultado concreto
Cria um agente ou adapta um modelo do catálogo à tarefa. Define a função e o resultado esperado. Para acompanhar um projeto, por exemplo, pede um quadro com ações, responsáveis, prazos e decisões pendentes, em vez de um pedido genérico de ajuda na organização.
Fornece os documentos úteis e explica o contexto: quem vai usar o resultado, quais são as tuas prioridades e como costumas trabalhar. O teu conhecimento do negócio dá ao agente uma orientação que os ficheiros, por si só, não contêm.
Escolhe os meios necessários. Os documentos fornecidos podem bastar para uma primeira tarefa. Se precisar de consultar a web ou uma aplicação, configura as ferramentas e os acessos correspondentes. O computador, os ficheiros e as ferramentas formam o ambiente de trabalho do agente; não precisas de ligar várias aplicações para começar.
Dá-lhe uma primeira tarefa e ajusta o método
Podes adaptar esta instrução ao teu projeto:
A partir destes documentos de acompanhamento, cria um quadro com as ações a realizar, o responsável, o prazo e a decisão pendente. Indica o documento de origem de cada linha. Reúne a informação em falta numa lista à parte. O quadro deve ajudar-me a organizar a reunião de acompanhamento desta semana.
Compara o quadro com os documentos e explica concretamente o que deve mudar: um projeto esquecido, outra ordem de prioridades ou uma coluna adicional. Quando o formato servir o teu trabalho, guarda as instruções e o método para o agente voltar a usá-los. O contexto e a memória ajudam-no a retomar o trabalho com as decisões já partilhadas.
Junta outras funções quando houver tarefas para distribuir
Quando o projeto exigir várias contribuições, junta os especialistas adequados. Um agente pode comparar fontes e outro escrever a partir das conclusões. Define o que cada um recebe e o que deve entregar. Um gestor de projeto pode coordenar as contribuições numa conversa de grupo e reunir o resultado.
Podes manter um único agente nas tarefas simples. Para trabalhos recorrentes, podes configurar uma rotina à hora que escolheres, de acordo com as funcionalidades disponíveis no teu plano e ambiente; as rotinas dos modelos do catálogo começam desativadas.
Exercício opcional: um dossier de campanha para um workshop de fotografia
Este exercício mostra como passar de uma tarefa para uma equipa de três funções. Inclui os documentos e as instruções: um analista relaciona as dúvidas do público com a oferta, um redator escreve os textos e um gestor reúne o dossier. Também podes experimentar as etapas por ordem com um único agente.
Usa os dados fictícios abaixo ou substitui-os pela informação do teu negócio e por documentos que estás autorizado a partilhar.
1. Reúne a informação de partida
O exemplo é um workshop online de introdução à fotografia. Não é uma oferta comercial real. Prepara três documentos com os conteúdos seguintes ou fornece os três blocos, identificando cada um.
Ficha de produto — Workshop de fotografia
Workshop online para principiantes que querem compreender as definições da sua máquina fotográfica. Duração: duas horas. Programa: exposição, enquadramento e exercício orientado. A máquina do participante deve permitir definições manuais. Data, preço, número de vagas e condições de inscrição: por definir.
Perguntas do público — exemplo fictício
Pergunta A: « Tenho uma máquina fotográfica, mas uso sempre o modo automático. Por onde começo? »
Pergunta B: « Gostava sobretudo de perceber porque é que as minhas fotografias ficam tão escuras. »
Estas duas perguntas servem para o exercício; não constituem um estudo de mercado.
Orientações para a campanha
Preparar um anúncio de 80 a 120 palavras e uma apresentação em três pontos para principiantes. Usar um tom simples e acolhedor. Trabalhar apenas com os dois documentos fornecidos. Não anunciar uma data, um preço ou inscrições que ainda não estão definidos.
A equipa tem agora uma oferta, pistas sobre as dúvidas do público e um resultado concreto a preparar. Este exercício usa documentos fornecidos e não exige acesso a uma aplicação externa.
2. Define a missão do gestor de projeto
Cria ou adapta as três funções: gestor de projeto, analista e redator. O gestor coordena a preparação e os outros dois têm tarefas definidas. Também podes experimentar as instruções por ordem com um único agente, antes de organizares a colaboração.
Instrução para o gestor de projeto:
Prepara o dossier de campanha do Workshop de fotografia com base na ficha de produto, nas perguntas do público e nas orientações para a campanha. Pede ao analista que relacione as perguntas com o programa. Depois, encarrega o redator de preparar um anúncio de 80 a 120 palavras e uma apresentação em três pontos. Reúne a análise, os textos e a informação em falta antes da divulgação. Usa apenas os documentos fornecidos. A missão é preparar o dossier, não publicar nem enviar a campanha.
3. Liga os argumentos à informação das fontes
O trabalho do analista deve permitir ao redator perceber porque é que um argumento faz sentido. Uma lista de adjetivos não resolve essa tarefa.
Instrução de análise:
Para cada pergunta do público, identifica a parte do programa que lhe pode responder e indica o documento utilizado. Separa o que a ficha confirma do que ainda não sabemos. Propõe dois argumentos de campanha com base nessas relações.
Por exemplo, deves conseguir relacionar a pergunta sobre fotografias escuras com a parte do programa dedicada à exposição. Se o agente prometer equipamento incluído ou resultados profissionais, essa promessa não está na ficha e deve ser retirada.
4. Passa dos argumentos aos textos da campanha
O redator recebe os mesmos documentos e a análise. Deve falar com um principiante, mantendo-se fiel à oferta.
Instrução de redação:
Escreve o anúncio e a apresentação em três pontos pedidos. Dirige-te a uma pessoa que ainda usa o modo automático e quer compreender as definições da máquina. Sustenta os argumentos na ficha e na análise. Indica que o workshop é online e dura duas horas. Coloca a informação em falta numa nota separada, fora dos textos da campanha.
O redator prepara os textos para o mesmo público, com base na mesma oferta. Se o tom não corresponder à tua marca, explica ao redator o que deve mudar e pede uma nova versão desse trecho.
5. Organiza o dossier e define o que falta fazer
Pede ao gestor que reúna três partes: análise dos argumentos, textos da campanha e informação a completar. Neste exemplo, falta definir a data, o preço, o número de vagas e as condições de inscrição. O dossier já permite trabalhar a campanha, mas ainda não anunciar a abertura das inscrições.
Compara os textos com a ficha, escolhe a versão adequada ao teu negócio e completa a oferta antes da divulgação. Num projeto real, podes depois guardar as orientações úteis como método de trabalho e acrescentar ao contexto do agente as decisões tomadas.
Adapta o exercício à tua oferta
Substitui o workshop fictício pelo teu produto, as perguntas fictícias pelas tuas fontes autorizadas e os formatos pelos da tua campanha. Mantém a sequência: compreender a oferta e o público, preparar os argumentos, escrever e reunir o dossier.
Este guia apresenta um método e instruções, não um percurso pelos ecrãs da aplicação. A colaboração e as ações disponíveis dependem dos agentes, das ferramentas, da configuração e do teu plano. Neste exercício, não se pede nenhuma publicação nem envio; as ações externas importantes devem ser confirmadas por uma pessoa.
Conhecer o funcionamento da equipa · Explorar outras utilizações · Consultar as perguntas frequentes e as condições